การคำนวณ
การใส่สูตรคำนวณปกตินั้นสามารถใส่ลงในเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ได้เลย โดยพิมพ์เครื่องหมาย = แล้วตามด้วยรูปแบบการคำนวณลงในเซลล์นั้น จากตัวอย่างนี้ ตำแหน่งเซลล์อยู่ที่ E3
1. พิมพ์เครื่องหมาย = แล้วตามด้วยตำแหน่งเซลล์ เช่น =B3*C3*D3 เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter
2. ที่เซลล์ E3 จะแสดงผลลัพธ์ และที่ Formula bar จะแสดงสูตรคำนวณที่กำหนดไว้
ชนิดของการคำนวณ
โปรแกรม Microsoft Excel แบ่งชนิดของสูตรออกเป็น 4 ชนิด คือ:
1. สูตรในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Formula)
2. สูตรในการเปรียบเทียบ (Comparison Formula)
3. เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความสองข้อความหรือมากกว่านั้น (Text Formula)
4. สูตรในการอ้างอิง (Reference Formula)
ลำดับความสำคัญของเครื่องหมายทางการคำนวณ
โปรแกรม Excel จะพิจารณาความสำคัญของเครื่องหมายตามหลักการทางคณิตศาสตร์ (Order of Operations) โดยไล่ลำดับจากบนลงล่างตามตารางดังนี้:
หากเครื่องหมายใดมีความสำคัญสูงกว่า โปรแกรมจะทำการคำนวณส่วนนั้นก่อนเสมอ
ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการคำนวณ
การทำงานใน Excel อาจเกิดผลลัพธ์ที่เป็นข้อความแปลกๆ ซึ่งเป็นรหัสที่แจ้งให้เราทราบถึงข้อผิดพลาดในรูปแบบต่างๆ ดังตารางนี้:
